Maximizando o Potencial do WhatsApp Business com Etiquetas

Não é novidade para ninguém que a comunicação eficiente com os clientes é fundamental para o sucesso de qualquer negócio.

E num mundo cada vez mais digital, as empresas estão buscando novas formas de interagir e se relacionar com seus clientes.

E não à toa, o WhatsApp Business se tornou um poderoso aliado das empresas para agilizar a comunicação com os clientes e acelerar o processo de vendas.

Neste artigo, vamos explorar em detalhes o WhatsApp Business e como aproveitar ao máximo seus recursos, com foco especial nas etiquetas.

Veremos como o WhatsApp Business pode ajudar a automatizar, classificar e responder rapidamente a mensagens, proporcionando uma experiência excepcional aos clientes e melhorando a eficiência operacional das empresas.

WhatsApp Business – Uma visão geral

O WhatsApp Business é um aplicativo gratuito, disponível para Android e iPhone, desenvolvido para atender às necessidades das pequenas empresas. 

Ele facilita a interação com os clientes e oferece ferramentas para automatizar, classificar e responder rapidamente a mensagens. 

Com uma interface familiar, semelhante ao WhatsApp Messenger, os usuários podem realizar todas as tarefas comuns, desde trocar mensagens até enviar fotos e vídeos.

Alguns dos recursos disponíveis no app atualmente são:

• Perfil comercial, para exibir informações importantes, como o endereço, o e-mail e o site da empresa.
• Etiquetas, para organizar e encontrar facilmente suas conversas e mensagens.
• Ferramentas de mensagem, para responder rapidamente às mensagens de clientes.

Etiquetas no WhatsApp Business

As etiquetas são uma forma eficiente de organizar e encontrar facilmente conversas e mensagens importantes para a sua empresa. 

Vamos aprender como criar etiquetas personalizadas e atribuí-las a conversas e mensagens específicas.

Como usar as etiquetas no WhatsApp Business

1. Toque em “Conversas” e, em seguida, toque no ícone “>” e selecione “Etiquetas”.

2. Toque em “Adicionar” e insira um nome para a etiqueta. Em seguida, toque em “OK”. Lembre-se de que você pode criar até 20 etiquetas.

3. Para atribuir uma etiqueta a uma conversa, toque e segure a conversa, em seguida, toque no ícone de etiqueta.

4. Selecione as etiquetas que deseja usar e toque em “Salvar”.

5. Para atribuir uma etiqueta a uma mensagem específica dentro de uma conversa, toque e segure a mensagem, toque no ícone “>” e selecione “Etiquetar mensagem”.

6. Selecione as etiquetas desejadas e toque em “Salvar”. Se necessário, você pode atribuir várias etiquetas a uma mesma conversa ou mensagem.

Maximizando o uso das etiquetas

Segmentar os contatos com base em características específicas permite que você direcione suas mensagens de forma mais direcionada e relevante. 

Vamos considerar alguns exemplos de segmentação que podem ser aplicados usando as etiquetas do WhatsApp Business:

Cliente novo:

Essa etiqueta pode ser atribuída aos contatos que ainda não são clientes da sua empresa. 

Ao segmentar esses contatos, você pode direcionar mensagens de boas-vindas, oferecer descontos especiais para a primeira compra e fornecer informações relevantes para incentivá-los a se tornarem clientes.

Recebeu catálogo:

Essa etiqueta pode ser usada para identificar os contatos que receberam o catálogo com os produtos da sua empresa.

Ao segmentar esses contatos, você pode enviar mensagens personalizadas com ofertas específicas relacionadas aos produtos destacados no catálogo, aumentando as chances de conversão em vendas.

Compradores do Mês:

Essa etiqueta pode ser usada para identificar os contatos que compraram em determinado mês

Ao segmentar esses contatos, você pode enviar mensagens personalizadas com pós vendas e até mesmo estruturar uma recompra ao longo do mês seguinte.

Cliente Premium:

Essa etiqueta pode ser atribuída aos clientes que compram regularmente e têm um ticket de compra alto. 

Segmentar esses clientes permite que você ofereça benefícios exclusivos, como descontos VIP, acesso antecipado a novos produtos ou serviços personalizados para atender às suas necessidades específicas.

Clientes VIP:

Essa etiqueta é para os clientes que compram com frequência, mas com um ticket de compra menor. 

Segmentar esses clientes permite que você os reconheça como clientes valiosos, oferecendo promoções exclusivas, programas de fidelidade ou brindes especiais para incentivá-los a continuar comprando com você.

Descontinho:

Essa etiqueta pode ser atribuída aos clientes que só compram quando há algum tipo de desconto ou vantagem. 

Segmentar esses clientes permite que você envie ofertas personalizadas e oportunidades de economia que correspondam aos seus interesses, incentivando-os a realizar mais compras.

Carrinho abandonado: 

Essa etiqueta pode ser usada para identificar os contatos que adicionaram itens ao carrinho de compras, mas não finalizaram a compra. 

Segmentar esses contatos permite que você envie lembretes amigáveis, ofereça suporte adicional ou até mesmo forneça um desconto especial para incentivá-los a concluir a compra.

Remover da lista: 

Essa etiqueta é para contatos que expressaram o desejo de não receber mais mensagens sobre a empresa. 

Segmentar esses contatos permite que você respeite as preferências individuais e evite enviar mensagens indesejadas, mantendo uma comunicação mais relevante e de qualidade com aqueles que desejam se engajar com a sua empresa.

Esses são apenas alguns exemplos de segmentação que podem ser aplicados usando as etiquetas do WhatsApp Business. 

É importante analisar o seu público-alvo e identificar as características mais relevantes para a sua estratégia de comunicação e vendas. 

Ao segmentar seus contatos de maneira eficaz, você poderá personalizar suas mensagens de acordo com as necessidades, interesses e comportamentos específicos de cada grupo, aumentando as chances de engajamento e conversão.

Criando etiquetas personalizadas 

Agora que entendemos a importância da segmentação de contatos usando etiquetas, vamos aprender como aplicar essas estratégias no WhatsApp Business:

1. Crie etiquetas personalizadas: Acesse a seção “Conversas” do aplicativo, toque no ícone “>” e selecione “Etiquetas”. 

Crie etiquetas com os nomes correspondentes às diferentes categorias de segmentação que você deseja aplicar.

2. Atribua etiquetas a contatos: Toque e segure a conversa do contato desejado e, em seguida, toque no ícone de etiqueta.

Selecione a(s) etiqueta(s) adequada(s) para esse contato específico e toque em “Salvar”. Repita esse processo para atribuir etiquetas aos demais contatos.

3. Personalize as mensagens: Agora que seus contatos estão segmentados com as etiquetas apropriadas, você pode criar mensagens personalizadas para cada grupo. 

Considere os interesses, necessidades e comportamentos desses grupos e adapte o conteúdo das suas mensagens para atender às expectativas de cada segmento.

IMPORTANTE: Lembre-se de que a segmentação não deve se limitar apenas às etiquetas do WhatsApp Business. 

Você pode integrar suas estratégias de segmentação com outros dados e informações disponíveis, como histórico de compras, preferências do cliente ou até mesmo dados demográficos. 

Quanto mais informações você tiver sobre seus contatos, mais precisa e direcionada será sua segmentação, aumentando suas chances de sucesso.

A segmentação de contatos por meio das etiquetas no WhatsApp Business é uma ferramenta poderosa para personalizar a comunicação e ser mais efetivo nas vendas. 

Potencializando as Vendas no WhatsApp

Agora que você aprendeu sobre a importância da segmentação de contatos usando as etiquetas do WhatsApp Business, vamos explorar como essa abordagem segmentada pode potencializar as conversões de vendas, permitindo que você envie a mensagem certa para cada tipo de cliente.

Ao segmentar sua base de contatos com etiquetas específicas, você pode direcionar mensagens personalizadas e relevantes para cada tipo de cliente.

Dessa forma, você estará atendendo às expectativas desses clientes, incentivando-os a continuar comprando com você.

Trabalhando com listas segmentadas

Você sabia que é possível utilizar as etiquetas para criar uma lista de transmissão no WhatsApp Business?

As listas de transmissão são listas de contatos salvas que permitem que você envie mensagens para vários clientes de uma só vez. 

Para criar uma lista de transmissão com base nas etiquetas, siga estes passos:

1. Abra o WhatsApp Business.

2. Toque em “Mais opções” > “Etiquetas”.

3. Selecione a etiqueta desejada para criar a lista de transmissão.

4. Toque em “Mais opções” > “Enviar mensagem”.

5. Crie e envie sua mensagem, tocando no ícone de tique.

Lembre-se: De acordo com o WhatsApp, as mensagens enviadas por meio de uma lista de transmissão somente poderão ser entregues para os clientes da lista que tenham o seu número de telefone salvo nos contatos do celular.

Como fazer envio em massa no WhatsApp

Para garantir que a sua mensagem irá chegar para todos os contatos individualmente, será necessário utilizar uma ferramenta para envio de mensagens em massa utilizando o WhatsApp.

E gostaríamos de te apresentar agora uma opção para potencializar a sua comunicação no WhatsApp: o Vendaz, nossa plataforma de automação de vendas no WhatsApp Business.

Com o módulo de campanha do Vendaz, você pode enviar mensagens individuais automáticas para contatos que possuam uma determinada etiqueta. Saiba mais aqui

Essas mensagens podem ser pré-programadas em um fluxo de comunicação, permitindo que você automatize interações, envie informações relevantes sobre produtos ou serviços, ofereça suporte ao cliente e conduza os contatos pelo processo de vendas.

Uma vantagem adicional do Vendaz é que você não precisa que as pessoas tenham o seu número salvo em seus contatos para receber suas mensagens. 

As mensagens são enviadas individualmente do seu número de WhatsApp, tornando a comunicação mais profissional e confiável.

Após o envio o Vendaz gera uma planilha com o relatório para que você possa saber quantas pessoas de fato receberam suas mensagens.

Não perca a oportunidade de potencializar suas vendas e otimizar sua comunicação com o Vendaz. Confira uma demonstração rápida da nossa ferramenta:

Com o Vendaz, você estará no caminho para uma comunicação segmentada, automatizada e eficaz, impulsionando suas conversões de vendas e fortalecendo o relacionamento com seus clientes.

Conclusão

Ao longo deste artigo, exploramos as possibilidades e vantagens do WhatsApp Business, especialmente quando se trata do uso estratégico das etiquetas. 

Vimos como as etiquetas podem ajudar a organizar, segmentar e personalizar a comunicação com os clientes, potencializando as vendas e fortalecendo o relacionamento com eles.

A segmentação de contatos por meio das etiquetas permite que você envie a mensagem certa para o cliente certo, no momento certo. 

Ao direcionar mensagens personalizadas e relevantes para cada grupo de contatos, você aumenta suas chances de engajamento e conversão.

Além disso, apresentamos o Vendaz, uma ferramenta poderosa de automação de vendas no WhatsApp Business. 

Com o Vendaz, você pode levar sua estratégia de comunicação para o próximo nível, automatizando interações, enviando mensagens individuais automáticas e acompanhando o desempenho da campanha.

Não deixe de aproveitar todas as oportunidades que o WhatsApp Business e o Vendaz podem oferecer ao seu negócio.